Tema: ¿¿ Me Ayudais a Hacer Un Negocio Muy Rentable ??

Me han propuesto llevar a cabo un trabajo, pero no se por donde cojerlo :

Os explico un poco:

Seria digitalizar 1200 tomos de documentos escritos a maquina. El problema, es que no tengo ni idea de cómo organizarlo.

Habia pensado que un precio razonable por cada tomo, seria 300€ (cada tomo tiene 1.000 paginas) teniendo en cuenta que todo habria que hacerlo de forma manual. Pero no consigo que me cuadren las cuentas en cuanto a que sueldo tendrian que tener los que trabajasen, y cuanta gente necesitaria para una producción optima.

He calculado que cada persona que trabajase, tardaria en digitalizar 1 tomo 9 dias (2 minutos cada cara), asi que si por ejemplo tuviese 2 trabajadores, conseguiria unos 5 tomos al mes, que cobrados a 300€, da un total de 1500€ Pero de ahí habria que descontar el sueldo de cada uno, y lo que yo me llevaria, claro L) .

¿Alguna idea de cómo deberia de organizarme?

Pienso que no es un trabajo que se pueda hacer en cadena, puesto que se estorbarian unos a otros, asi que la unica solucion es que cada uno haga todo el trabajo por separado.

¿Se podria hacer mejor de otra forma?


PD: Como podreis comprobar, si haceis cuantas, el total del trabajo es una cifra nada despreciable, por lo que me interesa muchisimo poder organizarme de la mejor manera.

Muchas gracias a todos!!

Un Saludo!

¿Y no se pueden desencuadernar los tomos para luego volverlos a encuadernar? Por que hay scanners documentales con alimentador y escaneo a doble cara que se chuparían un tomo en menos que canta un gallo, y casi sin personal.

Manu1oo1

Iniciado por Manu1001

¿Y no se pueden desencuadernar los tomos para luego volverlos a encuadernar? Por que hay scanners documentales que se chuparían un tomo en menos que canta un gallo, y sin personal casi.

Manu1oo1

No estoy seguro de que se pudieran desencuadernar, porque son documentos oficiales. Pero todo seria mirarlo.

¿A que scanners te refieres? es que estoy bastane perdido en el tema...

Ten en cuenta que tras scanear, el texto tiene que ser traspasado a un documento de WORD, o en su defecto a PDF. ¿Se podria hacer igualemnte con los scanners a los que te refieres??

Un Saludo!

Iniciado por Merlin

¿2 minutos por cara?.
.

Eso es calculando "a ojo" lo que se tardaria en escanear, que el programa digitalice el texto y que lo pase a word....

Iniciado por Merlin

Lo de pasar de imagen a word (¿te refieres a pasarlo como texto usando un OCR?) ya es algo que puede hacer el ordenador sólo por las noches y en paralelo si hace falta.

Exactamente.

La idea es usar un OCR, pero tampoco se cual por eso os pido ayuda Conozco el Abbyy FineReader, pero no se como se comportara a la hora de la verdad....

¿Conoceis algun otro que se ajuste mejor a este trabajo?

Yo lo he estado usando en casa, y segun escaneaba me lo digitalizaba, asi que tampoco se como hacer que me escanee todo y luego que me lo pase todo cuando yo quiera a word.

El problema de revisar que no cometa errores, es un poco secundario por la naturaleza del documento, pero por lo general funcionan bastante bien.

PD ¿Conoceis alguna empresa de alquiler de este tipo de equipos? He mandado un mail a una, pero me temo que solo es venta.

PD2: ¿a que te refieres con que pueden hacerlo en paralelo ?

Un Saludo

Iniciado por Abi

He calculado que cada persona que trabajase, tardaria en digitalizar 1 tomo 9 dias (2 minutos cada cara), asi que si por ejemplo tuviese 2 trabajadores, conseguiria unos 5 tomos al mes, que cobrados a 300€, da un total de 1500€ Pero de ahí habria que descontar el sueldo de cada uno, y lo que yo me llevaria, claro L) .

No lo veo rentable, lo ideal sería que tú lo hicieras sólo, pero manualmente, y según tus cálculos, es imposible hacerlo sólo y ganar eso.

La única solución es un scanner. El problema son los errores que pueden aparecer, pero creo que es más fácil leer y corregir que digitalizar manualmente.

Acabo de hacer una llamada, y.......... NO SE PUEDEN DESENCUADERNAR !!!!!!!!

Alguna solucion rentable ante esta situacion??

Te recomiendo que lo escanees y lo pases a PDF, de ahí con el OCR integrado optimizas el documento y lo exportas a Word...


Para escanear ese volumen, si no haces lo que dice Manu, obtendrás muy malos resultados con el OCR.


Lo mejor, alimentador de doble cara y paciencia... y te lo curras tú solo...

Iniciado por Abi

Alguna solucion rentable ante esta situacion??

Cobrar más :cigarrito

1200 tomos

x

300 euros

=

SESENTA MILLONES DE PESETAS

Tela.

EDITO por que he leido que no puedes desencuadrenarlos. Asi que ahora, divido mi respuesta en dos opciones:

1) SI SE PUEDEN DESENCUADERNAR AL FINAL:

Vamos a ver si puedo ayudarte. De entrada, descarta los curritos escaneando hoja a hoja. Va a quedar mal, ya que la zona del lomo se te curvará (o destrozarás los volúmenes), y el OCR se hará un lio considerable (si quieres volver loco a uno, dale texto en un path ondulado).

Alquilar un equipo... ¿para que? Con el pastizal del que estamos hablando, te sale a cuenta no ya comprar un scanner, sino dos o tres. Luego los puedes revender.

Te pongo un ejemplo:

l ScanSnap S500 es el escáner inteligente capaz de digitalizar cualquier tipo de documento en cualquier idioma a Word, Excel, PDF Texto, PDF de alta compresión, JPEG, PowerPoint, Outlook y Tarjetas de Visita, con tan solo pulsar un botón, a una velocidad de 18ppm (páginas por minuto), 36ipm (imágenes por minuto) a doble cara.
Incluye la aplicación ScanSnap Organizer, que además de almacenar, catalogar y visualizar en miniatura archivos PDF y JPEG, permite importar documentos pdfs ya existentes, de anteriores digitalizaciones o de archivos descargados de Internet y aplicarles OCR para hacer búsquedas por contenidos con Acrobat.
CardMinder es el software para la lectura de las tarjetas de visita para que una vez leídos los datos puedan ser exportados a un archivo .csv de Excel o incluso a la libreta de direcciones de Outlook.

Descripción
Detecta de forma automática el tamaño de los documentos
Realiza de forma automática el centrado y recorte de bordes de los documentos.
Elimina de forma automática las páginas en blanco que no contienen información.
Permite crear archivos PDF texto, PDF de alta compresión y PDF imagen.
Permite digitalizar documentos de distinto tamaño y grosor dentro del mismo lote.
Incluye un soporte especial de plástico para digitalizar documentos en A3.

Este Fujitsu vale quinientos y pico euros. Creo que merece muy mucho la pena. Como verás, tiene automatizado el escaneo, y la posterior conversión a Word, o PDF.

2) NO SE PUEDEN DESENCUADERNAR AL FINAL:

¡Sal corriendo! ¡Y no pares hasta que te pierdan de vista o contraten a otro pardillo!

Manu1oo1

Vende los tomos al peso como papel reciclable.

Esto es lo que buscas.

Saludos. Teo.

P.D. Se aceptan comisiones L)

Iniciado por Manu1001

2) NO SE PUEDEN DESENCUADERNAR AL FINAL:

¡Sal corriendo! ¡Y no pares hasta que te pierdan de vista o contraten a otro pardillo!

Manu1oo1

Es que es mucha pasta

voy a ver si lucho un poco el tema de la desencuadernacion, pero.... no se yo. Lo que si que se, es que a finales de año, se encuadernan todos los documentos en tomos, y viene el encuadernador a la empresa y la encuadernacion va cosida y con cosas raras, y se lleva 10.000 por las encuadernaciones.

Quizas sea conveniente decir que son documentos oficiales, y que no pueden salir de la empresa.

Esto es lo que buscas.

Saludos. Teo.

P.D. Se aceptan comisiones

Y cuanto cuesta esa cosa???

El problema es que después de pagar los casi veinte mil euros que vale ese cacharro, poco le va a quedar para comisiones...

Manu1oo1

Una vez contestada tu inquietud acerca del precio, te diré que ese trasto está pensado para escanear códices, libros antiguos, etc. En realidad, fotografía los documentos, y corrige lo que te decía antes de la doblez central. Pero pasar páginas sigue siendo manual, con lo que te harás viejo antes de acabar.

Diles que hay que desencuadernar pero que corre de tu cuenta, que ellos ni se van a enterar por que les vas a dejar los tomos como estaban. Habla con el señor que se encarga de eso y que te diga cuanto costaría reencuadernarlos.

Si no... hazme caso. Es una tarea dantesca, y no pagan lo que valdría. Claro que a lo peor lo saben, y por eso pagan tan "bien".

Manu1oo1

Iniciado por Manu1001

Si no... hazme caso. Es una tarea dantesca, y no pagan lo que valdría. Claro que a lo peor lo saben, y por eso pagan tan "bien".

Manu1oo1

Si en realidad el precio lo he puesto yo, pensando que era un buen precio teniendo en cuenta el trabajo que supone, e imaginandome que una empresa dedicada a eso, seguro que les cobrarian el doble.
Pero no hay nada decidido en cuanto al precio.

Es que si hago cuentas me mareo con las cifras que salen:

_ Si el precio de cada tomo fuera a 400 €, sera un total de. 75.000.000 Pts
_ Si fuera 500€, hablamos de casi 95.000.000 pts

Y te han puesto un tiempo límite?

Porque sino, lo haces en tus ratillos libres , ¡¡¡1200!!!

Es que las cuentas no son esas, sino las que hiciste la primera vez (1500 euros al mes a repartir entre tres). Y tampoco, por que ahi has contado dos minutos por página, sin tener en cuenta el posterior OCR y sus dificultades y conversión a Word. Por no hablar de la supervisión de cada escaneado. A mi me sale MUCHO más de dos minutos por página.

Pero supongamos que son ciertas. Tienes mil quinientos euros que has sacado este mes. ¿Que les vas a dar a los empleados? ¿Quinientos euros? ¿Vas a darlos de alta? ¿Has tenido en cuenta que probablemente te pidan factura y de ahi, Hacienda se quedará un porcentaje muy sustancioso ya que todo es beneficio prácticamente?

Olvidémonos también de eso. Supongamos que no existen otros gastos y les pagas quinientos euros al mes. Supongamos de entrada que encuentras a alguien dispuesto (lo veo dificil). Te aseguro que cuando lleve tres tomos, dimite. Es un trabajo repetitivo, monótono y desagradecido. Quemará a cualquiera. Y más con ese sueldazo. Eso es lo que pago yo por dos montajes (un dia de curre cada uno, y bastante más entretenido). Y ya me costó encontrar gente.

Así que lo veo jodido. Pero mucho.

En cambio, el Fujitsu te escanea (y procesa) 18 páginas por minuto. Dejémoslo en 10. Cada hora son 600. Ocho horas al dia, son 4800 hojas diarias. Casi cinco tomos. ¡Anda! ¡Que casualidad! Lo que antes pensabas hacer EN UN MES.

¿Ves la diferencia? Si tiramos por lo bajo, y digamos que a efectos reales salen tres volúmenes por dia, a la semana harás quince. Y al mes, sesenta. Que son 18.000 euros. Ya puedes pagar a alguien mil quinientos euros para que te haga el trabajo, tenerlo contento, pagar SS, y tu quedarte mirando como curra mientras te tomas un café. Y si descuentas gastos de encuadernación y pitos y flautas, te seguirán quedando seguro más de diez mil euros mensuales LIMPIOS para ti.

Por no hablar de que al ritmo que tu lo planteabas, se nos casa la hija de Leticia y Felipe y tu sigues escaneando volúmenes.

En fin... para mi estaría clarísimo. Tu mismo.

Manu1oo1

Vaya tela hoy con el foro y los posts repetidos...

Manu1oo1

Joderrrrr Manu, hoy repites como el ajo frito .

El gran problema va a ser conseguir que te dejen desencuadernar esos volúmenes, pues si son de nformación contable de sociedades (por poner un ejemplo) no te dejarán ni de coña, por eso se desplaza el encuadernador a la empresa a encuadernar. (Eso ya lo viví yo en una sociedad pública).
Por ello, ponte en el peor de los casos, y por ejemplo, con el escaner de libros que te puse antes, que tiene una velocidad de 12 páginas minuto, hice un cálculo pensando en un rendimiento de 6 páginas por minuto (sólo escaneado), y con una sóla máquina de éstas tardarías 21 meses con jornadas de 8 horas y cinco días a la semana, repito, cálculos muy generosos. Pero a esos meses hay que sumarle el tiempo (que puede discurrir en paralelo) de OCR, revisiones, etc, etc, etc. que habría que calcular.

La cantidad de dinero no es despreciable, sin duda, pero hay que hacer bien los cálculos. No es lo mismo presupuestar este trabajo que la colocación de 30 metros cuadrados de suelo de gres (por poner un ejemplo).

Y si por suerte, pudieses desencuadernar esos volúmenes, Manu lo ha explicado perfectamente.

Saludos. Teo.

Muchas Gracias por vuestra ayuda

Manu, tienes mucha razon. Gracias.

El problema de la encuadernacion que se realiza, es que solo encuadernar cada tomo, cuesta casi lo mismo que lo que quiero cobrar yo por tomo, asi q si le sumamos la desencuadernacion.... estamos jodidos .

La verdad es que seria un triunfo hacerlo desencuadernado, pero....


He escrito un mail a Konica Minolta para que me informe sobre su PS7000

Porque creo que puede ser la mejor solucion. Cuesta unos 17.000€, pero creo que los amortizare pronto y no me digais que un trabajador se puede cansar mucho estando sentado y simplemente pasando paginas mientras... .

Yo me mantengo al margen de la mano de obra, porque no puedo estar alli todo el dia (Todavia soy universitario ) pero me encargare de que todo este controlado y que la gente curre. Y por supuesto a llevarme la pasta a fin de mes .

Creo que si las cosas salen bien, tendre que regalaros algo por haberme ayudado.

Si eres de Madrid y te hace falta alguien para los fines de semana no dudes en llamar

Lo mismo te digo Manu, soy rojeras pero tengo buen corazón

soy rojeras pero tengo buen corazón

No te lo crees ni tú

Vale tío, soy un hijo de puta porque tú lo digas.