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Tema: Perfiles moviles en Outlook 2003

  1. #1
    Beti zurekin Avatar de Self
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    Predeterminado Perfiles moviles en Outlook 2003

    ¿Alguien sabe como se podría hacer para que un sistema con Windows 2003 cada vez que un usuario entrase en un PC cualquiera tuviese configurado Outlook 2003 con su cuenta y libreta?

    Me estoy comiendo la cabeza y no veo forma de hacerlo...
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  2. #2
    Caspa y señorío Avatar de Astolfo Hynkel
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    con el exchange server? :?
    Firmar es de mediocres

  3. #3
    Mal FOLLAO Avatar de pajaro
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Con perfil movil de windows quieres decir?

    Seguro que astolfos te recomienda el pim...

  4. #4
    Caspa y señorío Avatar de Astolfo Hynkel
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    ?

    si yo no tengo puta idea de nada!

    que yo soy administrativo!!!!

    que es el pim?
    Firmar es de mediocres

  5. #5
    Beti zurekin Avatar de Self
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    No, con exchange no. Con un servidor de correo de Linux configurado, es el problema, creo que con Exchange te deja pero no así con otra cuenta cualquiera, lo cual es ilógico porque al fin y al cabo se trata de otro programa de Microsoft y no les costaba nada que al igual que es movil la configuración del Explorer mediante directivas de grupo lo sea también la de configuración del correo, pero claro supongo que hay que vender Exchanges....

    Estoy investigando un poco y es probable que se pueda hacer, pero es muy puto y hay que meterse en cosas de registro y demás.
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  6. #6
    Caspa y señorío Avatar de Astolfo Hynkel
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    :chocado
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  7. #7
    Mal FOLLAO Avatar de pajaro
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    PIM es el Personal Information Manager o algo por el estilo que se saco Microsoft con el Exchange 2003. Es lo que empiezan a tener montado en la Generalitat.

    Self, juega con el User State Migration Tool (USMT) de Microsoft. Te crea un fichero con el que salvar los datos de un usuario para hacer la migración entera de su perfil y creo recordar que también migraba las configuraciones de cuenta, con lo que las variables y claves de registro aparecerán allí.

  8. #8
    Tim
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Tal y como yo veo el tema: No tiene nada que ver el servidor de correo con que un usuario pueda entrar con su cuenta automáticamente al iniciar sesión en un ordenador cualquiera.

    Imaginemos que usas cuentas POP3. Tú lo que quieres es que si el usuario X entra en un PC, automáticamente tenga el outlook configurado para esa cuenta.

    Pero esto no tiene nada que ver con el servidor de correo. Tiene que ver con los perfiles de Windows (o el sistema operativo que se use). Al fin y al cabo, si vas por cada PC entrando con todos los usuarios del sistema, y a cada usuario le configuras manualmente el outlook... ya estaría. Esto es lo que tú quieres, pero de forma automática.

    No tengo tiempo de mirar el tema, pero olvídate de Exchange, etc. Esto puede ser cosa de los perfiles de Windows, de Active Directory o de Outlook.
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  9. #9
    Beti zurekin Avatar de Self
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Cita Iniciado por Tim
    Tal y como yo veo el tema: No tiene nada que ver el servidor de correo con que un usuario pueda entrar con su cuenta automáticamente al iniciar sesión en un ordenador cualquiera.

    Imaginemos que usas cuentas POP3. Tú lo que quieres es que si el usuario X entra en un PC, automáticamente tenga el outlook configurado para esa cuenta.

    Pero esto no tiene nada que ver con el servidor de correo. Tiene que ver con los perfiles de Windows (o el sistema operativo que se use). Al fin y al cabo, si vas por cada PC entrando con todos los usuarios del sistema, y a cada usuario le configuras manualmente el outlook... ya estaría. Esto es lo que tú quieres, pero de forma automática.

    No tengo tiempo de mirar el tema, pero olvídate de Exchange, etc. Esto puede ser cosa de los perfiles de Windows, de Active Directory o de Outlook.
    Exacto no tiene que ver, peeero creo que para Exchange si que viene una plantilla administrativa preparada con lo que puedes hacer lo que yo pretendo.

    Y si, debería ser algo asociado al perfil pero desgraciadamente no lo es, y como dices tengo que ir ordenador a ordenador configurando tooodos los usuarios para hacer lo que pretendo. Estoy investigando el registro y pruebo a importar la configuración de Outlook en otro usuario y la configura y no tengo que hacer nada, ahora la cuestión es estudiar como funciona la creación de plantillas en GPO para que escriba esa info y por supuesto como hacer para escriba el username y password asociados a la cuenta de usuario.

    Uff, francamente complicado lo veo.
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  10. #10
    Tim
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    maestro
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Claro, es que entre productos Microsoft puedes hacer lo que te de la gana Los tíos se lo curran que no veas. El nuevo exchange server se integrará directamente con centralitas telefónicas y seguro que el 50% de las mejoras estarán pensando en Outlook, no en otros programas, jeje.

    Por cierto, tu problema lo solucionabas en un momento usando OWA (Outlook Web Access). Pero eso es de Exchange. Tal vez te valga con otro webmail. Y tal vez te encuentres con los usuarios, a los que les cambias un icono de sitio y como no lo ven te echan la culpa de la "desaparición"
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  11. #11
    Beti zurekin Avatar de Self
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Tim, el correo va con un webmail sobre Linux (ahora estamos mirando si lo ponemos algo más bonito) , pero no sé porque me han pedido que investigue esto y yo veo que va a ser jodidisimo, además que la empresa en la que vamos a montarlo no tiene excesiva movilidad, vamos que yo creo que voy a perder porrón de horas para nada, pero bueno...
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  12. #12
    aprendiz
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Self, la solución más sencilla te la has dado tú mismo.
    Si el cliente de correo es Outlook (Express o el del Office), y los usuarios forman parte de un dominio de Windows 2000 o 2003, los perfles móviles serían tu salvación.
    Un usuario no sólo tendría el correo configurado en cada PC, sino su escritorio, sus favoritos, impresoras, etc.

    Y si quieres hacerlo de otra forma quizás las carpetas redirigidas mediante GPO.

    Si los usuarios no forman parte de un dominio, casi que puedes olvidarte.

  13. #13
    Beti zurekin Avatar de Self
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Los usuarios forman parte de un dominio, la configuración es del Outlook 2003 del Office, con los perfiles no consigo que se vaya con ellos la configuración de correo y eso que la carpeta "Mis Documentos" la tengo redirigida a la unidad de red personal ("z:") que les creo en el perfil, también está "Datos de programa" que se pueden redirigir, ahora no sé que es exactamente lo que guarda (me imagino que alguna configuración de programas de Windows). Luego probaré...
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  14. #14
    Mal FOLLAO Avatar de pajaro
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Self, he provado un poco i el USMT lleva las configuraciones de las cuentas de los usuarios.

  15. #15
    aprendiz
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Self, necesitas también redirigir la carpeta datos de programa. El problema principalmente está en que el archivo .pst que se genera para el correo se guarda en esa ruta, y no está incluído dentro de los elementos que se mueven con el perfil.

    Se me ocurre que para hacer las pruebas podrías crear un usuario y un grupo de prueba en el directorio activo, asignarle perfil móvil, meterlo en el grupo y redirigirle la carpeta en cuestión mediante una GPO, asignada a nivel de dominio, pero filtrada para que sólo se le aplique a ese grupo.

    Cuando veas que todo va bien, bastará que vayas añadiendo usuarios al grupo.

    Sólo se me ocurre una pega a esta configuración, y es la dependencia que tendrás del servidor al que redirijas dicha carpeta. Como no esté disponible, los usuarios tendrán bastantes problemas para trabajar.

  16. #16
    Beti zurekin Avatar de Self
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Cita Iniciado por logsman
    Self, necesitas también redirigir la carpeta datos de programa. El problema principalmente está en que el archivo .pst que se genera para el correo se guarda en esa ruta, y no está incluído dentro de los elementos que se mueven con el perfil.

    Se me ocurre que para hacer las pruebas podrías crear un usuario y un grupo de prueba en el directorio activo, asignarle perfil móvil, meterlo en el grupo y redirigirle la carpeta en cuestión mediante una GPO, asignada a nivel de dominio, pero filtrada para que sólo se le aplique a ese grupo.

    Cuando veas que todo va bien, bastará que vayas añadiendo usuarios al grupo.

    Sólo se me ocurre una pega a esta configuración, y es la dependencia que tendrás del servidor al que redirijas dicha carpeta. Como no esté disponible, los usuarios tendrán bastantes problemas para trabajar.
    Exacto, muchas gracias.

    Mañana lo termino de probar, pero esta tarde ya he conseguido con el perfíl mover la configuración del Outlook, el problema como bien dices es que el pst se crea en "C:/" y claro cuando entras en otro PC te dice que no está, y para configurarlo es un poco rollo porque hay que crear un archivo nuevo desde el Outlook es un recurso compartido, ponerlo como predeterminado y cargarse el de "C:", una vez hecho esto el Outlook funciona perfectamente te logees donde te logees, un jaleo la reconfiguración si tenemos en cuenta que yo voy a hacer el montaje pero luego los que tienen que trabajar con él pues no son informaticos sino mecánicos

    Mañana pruebo la reedirección de carpetas para poner que el outlook no me escriba el .pst en c:, de todas formas además de lo que dices de inconveniente si se cae el servidor (la red de momento esperemos no se caiga tenemos una buena backup) es que esos archivos pst suelen tener mucho tamaño, se va a coger una VPN de la leche pero no sé yo si será buena idea andar con ficheros muy grandes .pst, si se tiene que descargar entero o simplemente una previsualización, no sé si se podría hacer de otra forma. Por otro lado si se cae el servidor pues tendré que ir a levantarlo, dependencia pues si bastante, pero he probado y cuando no encuentra el .pst puedes crear un archivo pst en el HD y puede seguir mandando mensajes y descargarlos de manera local temporalmente.

    Un saludo y gracias.

    Pd : muchas gracias pajaro por la recomendación de programa de marras, pero al final lo puedo hacer via perfiles, a lo mejor investigo un poco porque mi jefe ya me ha dicho a ver si puedo investigar que ni siquiera haya que configurar la primera vez el Outlook, cada vez que investigas y sacas algo quieren más
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  17. #17
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Bueno ahora mismo lo acabo de probar y no chuta, Outlook sigue escribiendo el pst en "C:\\", al fin y al cabo "Datos de Programa" también se redirecciona con el perfil así qeu estaba haciendo lo mismo.

    Lo malo que no encuentro en Outlook donde poder cambiar los datos generales, porque si pudiese ponerle que por defecto me guarde el pst en \\recursocompartido\%username% sería la leche.

    En cualquier caso funciona, lo único coñazo es que para configurar el primer Outlook tienes que dar unas pocas vueltas.
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  18. #18
    Beti zurekin Avatar de Self
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Bueno pues investiando aún más veo que poniendo el valor
    ForcePSTPath y dentro la ruta que quiero, en el registro en HEY CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook , me funciona.

    Problemas? Pues de momento muchos .
    - No sé como hacerlo para que ese valor valga para todos los usuarios del equipo puesto que sólo vale para el que está utilzando el Windows en el momento.
    - No me deja crear en el registro una entrada de tipo REG_SZ (sólo valor de cadena múltiple y extendible) y tengo que machacar una con lo que no sé si me estoy cargando algo.
    - Aunque la haga no sé si tendría que ir equipo por equipo repitiendo el proceso.

    En fin un jaleo
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  19. #19
    aprendiz
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    La clave de registro podrías modificarla mediante un script en el inicio de sesión del usuario. Podrías modificar la GPO que uses para redirigir las carpetas e incluir el script.

    De todos modos, yo siempre he pensado que estabas hablando de conexiones con velocidad de LAN. Si la conexión no es lo suficientemente rápida (has comentado algo acerca de VPN, y eso suele ser sinónimo de conexión lenta), quizás estés matando moscas a cañonazos, y lo suyo es que la gente se conectara mediante IMAP (por lo que la ubicación del PST te daría igual, ya que en él no habría nada), o que acostumbres a la gente a utilizar el webmail.

    Ánimo, que ya queda menos.

  20. #20
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Como te dicen por aquí, si la conexión es por VPN que se olviden del tema. Estará todo el día la conexión saturadísima.

  21. #21
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Pues al final lo había conseguido con el Office 2003 Resource Kit, que tiene varias plantillas administrativas con las que es posible definir mediante una GPO la ubicación del .pst.

    Ahora, ¿de verdad va a saturar tanto? No va haber excesiva movilidad en la empresa, estamos hablando de VPNs de muchos Mbs por segundo, no sé, sé que estos ficheros pueden tener hasta 2 Gigas de tamaño (con la GPO ahora puedo definir un límite), ¿realmente se transfiere entero el archivo cuando se hace una consulta? Si es así, evidentemente si son muchos recursos.

    Por cierto el Office 2003 Resource Kit trae herramientas muy guapas para crear instalaciones personalizadas del Office y como ya comenté por ejemplo puedes hacer que un correo con Exchange el Outlook este´automaticamente disponible estén donde estén sin configurar absolutamente nada (con USERNAME), por supuesto no les costaba nada hacer eso mismo con POP3 o IMAP pero no está implementado. Me hubiese venido de puta madre porque con Samba los usuarios en el servidor de correo que tengo en Linux son los mismos que los del Directorio Activo así como sus contraseñas.

    Un saludo.
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  22. #22
    Tim
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    El Outlook 2003 por defecto guarda en local todo lo que tienes en el servidor. En mi caso:

    Tengo Outlook 2003 contra Exchange 2003. Tengo dos .pst pero ahí muevo manualmente lo que me interesa. El resto (unos 600 megas) están en el servidor. Y así toda la empresa. Cada vez que ejecuto el Outlook baja los nuevos correos. Pero si abro Outlook y no tengo internet, tengo en local todos los correos. Si lo conectas al servidor, únicamente se baja los nuevos correos.

    Si no fuera así, sería imposible trabajar por VPN.

    Es más, nosotros ni siquiera usamos VPN para conectarnos al Exchange de la empresa, utilizamos HTTP y va como un tiro, además de que no hace falta conectarse por VPN. Está publicado en un ISA Server 2006 y es comodísimo.

    La verdad es que lo que se puede hacer con el Exchange es tremendo. Para hacer esto con Linux puedes echar semanas.
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  23. #23
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    Predeterminado Re: Perfiles moviles en Outlook 2003

    Si el Exchange es tremendo, pero también lo es su precio y sobre todo el coste de licencia por usuario, por mi lo ponía y fuera problemas pero yo (desgraciadamente) no decido

    Bueno ahora leo el principio del post y de no saber como hacerlo he conseguido :
    - Que al crearse la cuenta se cree en un pst en un servidor público que es accesible desde cualquier lado mediante una directiva de grupo del Office 2003 Recurse Pack.
    - Que sólo haya que configurarla una vez, una vez hecho total movilidad como si se estuviese en el propio ordenador gracias a los perfiles moviles y al reedirecionamiento.

    Bastante para estar de verde como estaba, ahora la cosa es tema de recursos, bueno creo que al final lo que haré es que sencillamente se copie la configuración del correo (cuenta, contraseña, servidor, etc) pero no el pst y recurra a uno local, que el rollo es que lo cree automáticamente sino existe porque sino más de uno se va a volver loco. La cosa es configurar el correo para que se guarde una copia del correo en el server y así no haya problemas con gente que se ha bajado un correo en un equipo y en otro no lo tiene, podría hacer psts públicos y recurrir a correo IMAP, pero lo he estado probando y es bastante coñazo y funciona peor que el POP3.

    La verdad que tengo todas esas propuestas y ahora a ver que monto finalmente.

    Un saludo.
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