Mi sistema es...

- para la información técnica, cargo el DVD en el ordenador, y lo abro con el DVD Decrypter. Ahí tengo toda la información de los idiomas y los subtítulos, así como si es anamórfica o no.
- para cast & crew, tiro SIEMPRE de otras ediciones ya aceptadas. Como han dicho, me anoto el UPC de la fuente, lo cito al contribuir, y a correr.
- portadas. Scan a 600ppp, corrección con photoshop de alineación y niveles, y a subirla. Que luego la redimensionen los de Invelos.

Ahondando en ello... meter datos de IMDB, que es lo más cómodo e incluso lo hice al principio... pues a día de hoy incluso a mi me parece inadecuado, porque es cierto que hay muchos errores, y es probable que nadie repase la ficha en el futuro. Además, en la nomenclatura de la "crew" hay pistas que identifican a IMDB como fuente.

Tampoco tienes por qué incluír toda la información de la ficha. Puedes dejar en blanco cast & crew y no pasa nada. Si la ficha es nueva es más probable que te la acepten así que no con unos créditos incorrectos.