Holas....

Para proyecciones en salas de reuniones u otros locales ubicados en oficinas, desde luego que siempre ha de primar los lumens y en este caso eso parece con el proyector que has escogido (sin conocer ahora mismo más detalles) a priori parece una opción correcta desde el punto de vista de lumens.

Otra cosa distinta será el formato de proyección y que el material que expongas este preparado para ese formato, hasta hace bien poco el 90% de las presentaciones que hay circulando son en formato 4:3, por lo que es posible que más de una vez tengas que proyectar en ese formato.

Para la pantalla, también tienes la opción de las fijas además de las que has expuesto, aunque me imagino que serán algo más sucias al estar su superficie siempre en contacto con el ambiente, aunque fácilmente subsanable con una pequeña limpieza de la pantalla de vez en cuando.

Lo que no tengo ya tan claro, es la fuente del material de proyección. El ocultar el pc en el techo, tal vez sea un logro estético pero para mi es un gran error, al día de hoy no conozco un solo dispositivo electrónico (incluyendo pc/macs) que no conlleve algún tipo de mantenimiento, reseteo, conexión o desconexión de interfaces... por lo que ocultarlo en el falso techo va a ser una autentica fuente de problemas.

Si tan importante es que no se vea el dispositivo, yo optaría por ocultar un mini-pc debajo de la mesa, o crear un rack oculto para colocarlo fuera de la vista pero fácilmente accesible para su puesta en funcionamiento, mantenimiento...

Normalmente en las proyecciones de oficina a veces vienen consultoras externas con sus portátiles para impartir cursos, o incluso con las presentaciones en un pen (llave usb).. no me imagino el show desmontando el falso techo para insertar una llave de memoria, porque dejar un cable hembra usb de 4 o 5 mts. no aguantaría tanta longitud.

Claro esta que hay proyectores que permiten pasar la información por red o wifi, pero estos posiblemente tengan unos precios superiores.

También deberás tener en cuenta el audio, si una presentación lo tiene tendrás que sacar los cables de audio y nuevamente el problema de las distancias y conexiones.

Resumiendo:

Lo mas importante que la fuente de la imagen sea accesible, que tus conferenciantes puedan aportar sus propias imágenes/charlas/presentaciones bien vía llaves usb o portátiles, para los portátiles puedes dejar un vga u otra conexión que no uses para el portátil, pero para las llaves usb, o bien lo colocas en un portátil y via wifi lo pasas al pc oculto en el techo, o si no va a ser bastante incomodo.

Dejar conexiones accesibles para poder conectar alguna otra fuente de las imagenes, pc, tablet... etc...

Encender/apagar y mantener el pc de forma correcta y accesible.

No te olvides que necesitaras un SAI (sistema alimentación ininterrumpida) para proteger la salud del proyector.

La pantalla a vuestro gusto, aunque yo opto por enrrollable (manual o eléctrica) o una fija.

Y por último y aunque el proyector tenga lumens a mogollón.... jajaja pensar en controlar la luz tanto la artificial como la natural.

Saludos desde Coruña.